21直聘|HR要怎么掌控时间
发表于 2019-04-09 浏览：
文章导读：大家工作中几乎都会遇到这样的情况，正在做一件事情的自己，突然被老板安排了另外几件事情去做，打乱了自己的做事节奏，长此以往会让人非常烦躁，特别是当自己想起还有很多没...
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大家工作中几乎都会遇到这样的情况，正在做一件事情的自己，突然被老板安排了另外几件事情去做，打乱了自己的做事节奏，长此以往会让人非常烦躁，特别是当自己想起还有很多没完成的事情的时候，心里就会滋生焦虑，感觉头大，不知道该怎样做才好。是继续手上的工作，把积压的事情处理掉，还是停下来先把老板安排的任务做掉呢？
这个时候懂得时间管理会让你更高效的完成工作，时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间都去哪里了？学习时间管理之前首先要了解偷偷溜走的时间。分析方法有多种，这里举两例———时间管理四象限法，表格记录法。
时间管理四象限法，这种方法从两个维度划分事情，事情的重要程度和紧急程度，有四种
不紧急重要
紧急重要
紧急不重要
不紧急不重要
日本职场新女神、理财天后胜间和代有八个闪亮的称号，她对时间分析就是用到四象限法，她通过这种方法找到偷走时间是窃贼，并消灭它们，成为人生赢家。
介绍之前先给大家推荐一本书《小强升职记：时间管理故事书》，用小强在升职过程中的故事来表现时间管理的重要性，表格记录法就是小强在分析自己时间用在哪里的方法。
这种方法的好处就是很具体，能够清晰的看出自己的时间浪费在哪里并且浪费了多少时间。通过这种表格可以做出明确的改进措施，对于职场中人很有效。
那么我们如何去用时间管理去提升自己呢，以下是一些Tips。
麦肯锡时间管理法：
紧急任务要求立即执行，这使他们没有时间去考虑重要任务。如果就这样被紧急任务所左右，并承受着时间的重压，那么，搁置重要任务所带来的更为严重的后果就会在不久的将来显现出来。因此，必须对急任务进行专制管理，保证有时间去做更重要的任务。
做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。效率可以理解为正确地做工作，效能可以理解均做正确的工作。有效的活动，是指用最少的资源，时间，得到最大的效果。
番茄工作法
具体做法是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下，每4个番茄时段多休息一会儿，能够极大的提高工作效率。
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